Déroulement

Rendez-vous

C’est grâce à ce rendez-vous préparatoire que nous pourrons nous présenter et établir une relation de confiance, autour d’un café.

Lors de cette rencontre nous échangeons sur les exigences et les attentes  de l’organisateur ce qui permettra d’établir un cahier des charges et procéder à la signature du contrat.

Dans le cas ou l’organisateur ne serait pas sur place, il est possible d’établir ce rendez-vous en visioconférence.

Visite

Dans le cas ou ne nous connaîtrions pas les lieux de l’événement alors nous programmons une visite.

Cette visite technique nous permet de valider ce qui a été énnoncé lors du rendez-vous préparatoire.

Nous procédons à la vérification des normes, des branchements éléctriques , des dimensions.

En outre elle permet d’anticiper les éventuelles intérrogations que nous pourrions avoir le jour J.

Débriefing

La semaine précédent l’événement l’interlocuteur qui vous a suivi pendant toute la période de préparation vous contacte.

Cet appel téléphonique a pour but de pouvoir échanger  sur les éventuels changements de dernière minute que l’organisateur aurait pu apporter.

Lors d’un mariage, c’est aussi le moment propice pour pouvoir dialoguer avec vos parents et vos témoins, même si nous restons à leur disposition toute l’année

Installation

Selon la formule et les options choisies nous arrivons sur place entre une et trois heures à l’avance.

Une fois le matériel monté et installé nous procédons aux balances sonores et à la vérification du bon fonctionnement des équipements.

Nous apportons une attention particulière sur la propreté de la prestation en cachant tous les câbles, les caisses et les cartons.